Методика использования документа отчет о розничных продажах. Для чего используется документ отчет о розничных продажах Внешняя обработка заполнение отчета о розничных продажах

Отчет о розничных продажах

Документ Отчет о розничных продажах используется для регистрирования розничных продаж. Документ Отчет о розничных продажах имеет возможность быть зарегистрирован как с оптового, так и с розничного склада (тип склада -розничный магазин). При помощи этого документа имеют возможность быть зарегистрированы продажи товаров в неавтоматизированной торговой точке. Принятие розничной выручки из кассы ККМ в кассу фирмы выполняется при помощи документа
Приходный кассовый ордер с заданным видом операции Поступление ДС из кассы ККМ.

Отчет о розничных продажах имеет возможность быть создан автоматом во время закрытия кассовой смены, при работе
ККМ в варианте фискального регистратора. В отчете о розничных продажах отображается сводная информация о всех товарах, которые пробиты по чекам ККМ во время кассовой смены. В отчете также регистрируется информация о скидках, которые предоставлены

Архивация чеков имеет возможность выполняться автоматом во время проведения документа Отчет о розничных продажах либо производиться раздельно регламентным заданием Архивирование чеков ККМ. Как производится архивирование чеков задается настройкой реквизитов учета (Архивировать чеки ККМ во время закрытия кассовой смены).

Отчет о розничных продажах имеет возможность быть загружен автоматом при работе ККМ в варианте OffLine на основе данных о розничных продажах, отданых из ККМ. Загрузка отчета выполняется в обработке Обмен с подключаемым оборудованием OffLine.

при помощи сканера?

Какая информация обязана быть занесена в отчете о розничных продажах для фиксации продаж НТТ?

В отчете о розничных продажах обязана быть занесена информация об автономной кассе, которая назначена для
НТТ и складе, который задан для НТТ. Данная информация заносится в нужных реквизитах Касса ККМ и
Место хранения.

Примечание. При заполнении документа из перечня с заданным отбором по кассе ККМ, соотносящейся НТТ, данная информация в документе заносится автоматом.

Как заполнить информацию о товарах, которые проданы в НТТ?

* В нижней таблице документа кликните на кнопку Внести.
* Внесение товара выполняется с помощью выбора из справочника Номенклатура.
* Выберите количество товара, проданного в НТТ.
* Цена для товара заносится значением цены, которая зафиксирована по тому типу цен, который определен для склада НТТ, указанного в документе.
* Цена заносится в той валюте, которая назначена для кассы нтт (Кассы
ККМ).
* Если для товара создается учет в разрезе упаковок либо характеристик, то выберите нужную характеристику либо упаковку товара.

Как заполнить информацию о тех скидках, которые предоставлены во время продажи товаров в НТТ?

Информация о скидках, которые были предоставлены в НТТ во время продажи товаров, регистрируется для каждого товара. Скидка имеет возможность быть введена в качестве процента либо в качестве суммы.

* Процент скидки для товара заполняется в поле %руч.. При заполнении процента скидки автоматом вычисляется сумма скидки.
* Сумма скидки для товара заполняется в поле Сумма руч.. При заполнении суммы скидки автоматом вычисляется процент скидки.

Как оформить оплату платежными картами, если потребитель расплачивался за товар, проданный в НТТ платежными картами?

Информация об оплате платежными картами регистрируется на странице Оплата платежными картами.
Регистрируется сумма по каждой платежной карте, которой производилась оплата товаров с заданием номера карты и суммы платежа. В то же время релизована возможность применения в НТТ нескольких эквайринговых терминалов для фиксации платы платежными картами.

* Перейдите на страницу Оплата платежными картами.
* Кликните на кнопку Внести.
* Укажите эквайринговый терминал, в котором зафиксирована оплата платежной картой. В перечне для выбора отображены лишь те терминалы, которые заданы для кассы НТТ (кассы ККМ, заданной в документе).
* Выберите номер карты и сумму платежа.
* Аналогичным образом зарегистрируйте платежи по остальным платежным картам.

Как оформить случай продажи товаров в НТТ?

После ввода всех требуемых данных в документе Отчет о розничных продажах кликните на кнопку Провести и закрыть.

Как во время заполнения нижней таблице документа допустимо понять что для товарной записи требуется определить серии либо сроки годности?

Если в документе задан вид номенклатуры, для которого на заданном в документе складе создается учет серий и сроков годности, то в нижней таблице документа образуется колонка в которой пиктограммой помечаются те товары по которым для указанного склада требуется задавать серии либо сроки годности.

* Если пиктограмма выделена красным цветом, то по товару не заданы (либо заданы не все) серийные номера либо сроки годности.
* Если пиктограмма выделена зеленым цветом, то информация по сериям задана целиком.

Обратите внимание. Если место хранения есть ордерным, то информация о сериях выбирается во время оформления реального приема
(отпуска) товаров со склада кладовщиком: в документах Приходный ордер на товары и Расходный ордер на товары.

Как в нижней таблице документа определить серии либо сроки годности?

* Укажите команду Определить серии в меню нижней таблице документа.
* Будет открыто окно диалога Фиксирование серий товаров, в которой надо определить серии и/или сроки годности.
* Если для вида номенклатуры задано правило с типом политики Партии товаров, имеющие идентичные номера серий (сроков годности, серийных номеров и сроков годности) , то в форме для каждой заполненной серии требуется определить количество товара.
* Если для вида номенклатуры задано правило с типом политики Экземпляры товаров, имеющие уникальные серийные номера, то количество заданных серий (серийных номеров) обязано соответствовать количеству единиц номенклатуры, для которой данные серии отражаются (у каждой единицы товара есть свой серийный номер).

К примеру, если в документе приходуется десять единиц товара, то в форме Фиксирование серий товара требуется определить десять серийных номеров.

В нижней части формы Фиксирование серий товара отображается информация о количестве серий, которое требуется оформить и о том, сколько серий уже зафиксировано.

Какие данные регистрируются в отчете о розничных продажах во время закрытия кассовой смены?

В отчете о розничных продажах отображается сводная информация о всех товарах, которые пробиты по чекам ККМ во время кассовой смены.

На панели Оплата платежными картами регистрируется информация обо всех оплатах платежными картами, которые были выполнены во время кассовой смены.

На панели Вспомогательно показывается продолжительность кассовой смены и статус кассовой смены.

* Закрыта - смена закрыта, однако чеки незаархивированы.
* Закрыта (чеки заархивированы) - смена закрыта, чеки заархивированы.

Как вывести на печать справку кассира-операциониста по форме КМ-6?

В форме документа Отчет о розничных продажах кликните на кнопку Печать и укажите пункт меню Справка- отчет кассира операциониста (КМ-6). Проверьте версию для печати справки и кликните на кнопку Печать.

Как в документе допустимо получить данные из терминала сбора данных?

Чтобы загрузить данные из терминала сбора данных в нижнюю таблицу Товары требуется воспользоваться командой табличной части Все действия/Загрузить товары из ТСД. Если терминал сбора данных подключен и настроены реквизиты его подключения, то нижняя таблица заполниться данными из терминала. В ином случае 1с выдаст предупреждение. Если из теминала будет получен штрих код не зарегистрированый в программе, то 1с предложит оформить его и сопоставить с имеющимся в программе товаром.

Как допустимо внести данные в нижнюю таблицу Товары при помощи сканера?

Если сканер подключен и настроены реквизиты его подключения, то после считывания штрих кода в табличную часть будет добавлен товар нужный штрих коду. Если товар уже присутствует в табличной части, то будет увеличено его количество. Если в программе не зарегистрирован считываемый штрих код, то 1с предложит оформить его и сопоставить имеющемуся в программе товару.

Для того что бы выполнить поиск товара в табличной части, требуется воспользоваться командой табличной части Все действия/Найти товары по штрих коду. Дальше в открывшейся форме считать штрих код товара. Если товар со считанным штрих кодом присутствует в табличной части, то он будет выделен (на него будет выставлен указатель мыши). Если в программе не зарегистрирован считываемый штрих код, то 1с предложит оформить его и сопоставить имеющемуся в программе товару.

Как обнаружить в табличной части товар применяя сканер штрих кода?

Как при помощи весов допустимо заполнить количество в нижней таблице документа?

При помощи команды нижней таблице документа Получить вес, поле Количество (количество упаковок) текущей строчки документа занесется весом, полученным из подключенных электронных весов. Электронные весы обязаны быть подключены к компьютеру, а так же настроены реквизиты их подключения.

Ни одна торговая фирма не обходится без оперативного учета проданного товара, и конечно же, самое распространенное бухгалтерское решение на территории нашей страны – «1С:Бухгалтерия» дает возможность вести необходимый учет продаж товара в розницу.

Для этого потребуется включить соответствующую функциональную опцию в разделе «Администрирование/Функциональность/Торговля»*.

*Может потребоваться настройка интерфейса для отображения функциональности.

Рисунок 1.Включение опции

Розничные торговые продажи в бухгалтерской программе отражаются стандартным документом, входящим в конфигурацию «Отчет о розничных продажах». Открывается документ в режиме предприятия из раздела «Продажи».

Рисунок 2.Расположение и открытие документа

В программе для бухучета розничный торговый объект рассматривается как складское помещение. Большое значение имеет настройка для розничного склада: автоматизированный это торговый объект или неавтоматизированный*.

*Автоматизированная торговая точка отличается тем, что каждый день известно, сколько и какого товара было продано на торговом объекте, неавтоматизированная – ежедневной информации нет, а учет ведется по общей розничной выручке.

Автоматизированный или неавтоматизированный торговый объект настраивается в типовом справочнике «Склады»/поле «Тип склада».

Рисунок 3.Настройка склада для розничных торговых продаж

Торговые продажи через автоматизированную торговую точку (АТТ)

Реализацию товаров в АТТ необходимо вводить посредством документа «Отчет о розничных продажах». Он делает проводки в 1С по бухучету и налоговому учету, в том числе и на оприходование денег в кассу.

Документ о продаже товара можно ввести вручную. Для этого в списке нужно нажать «Отчет»/«Розничный магазин»*.

Рисунок 4.Создание продажи в АТТ вручную

*Для того чтобы указать программе, что магазин является автоматизированной торговой точкой, необходимо выбрать соответствующий тип склада «Розничный магазин».

Рисунок 5.Выбор розничного склада в документе

Счет кассы при создании документа вручную подставляется автоматом 50.01/«Касса организации». Также возможно выбрать счета 50.02/«Операционная касса» и 50.04/«Касса по деятельности платежного агента».

Имеется возможность указать, как отражать НДС: включать в сумму/отражать сверху/ не учитывать.

Рисунок 6.Выбор отражения НДС в документе

В документе можно выбрать (предварительно создать, если ее нет) статью о движение денежных средств (статья ДДС). Ее потребуется заполнять, если организация формирует отчет формы №4 «Отчет о движении денежных средств».

Через кнопки «Добавить» или «Подбор» необходимо добавить в созданный документ проданный товар, указав его необходимое количество. Цена заполняется автоматом по типу цены, указанному в документе, если на дату документа в системе есть установленная цена. Счет учета товаров, ставка НДС и счет учета доходов подтягиваются автоматом из ранее созданных для номенклатуры настроек. Субконто 90 счета подтягивается из карточки номенклатуры из поля «Номенклатурная группа».

В документе можно показать и учесть оплату от розничного покупателя банковской карточкой или банковским кредитом. Для этого на закладке «Безналичные оплаты» надо ввести сумму оплаты карточкой, выбрав оплату платежной картой из справочника «Вид оплаты».

Рисунок 7.Отражение безналичной оплаты в документе

Проводки в 1С отразят: выручку от реализации/поступление полученных наличных денег в кассу за минусом суммы безналичной оплаты/оплата картой/ выделение НДС.

Рисунок 8.Отражение продажи в бухгалтерском и налоговом учете

Также оплату можно отразить подарочным сертификатом на соответствующей вкладке.

Рисунок 9.Отражение оплаты сертификатом

Если организация при продаже товара в розницу выступает торговым агентом, это отражается на вкладке «Агентские услуги».

Из документа есть можно распечатать КМ-6 (Справка-отчет кассира-операциониста).

Оприходование выручки от продажи в денежную кассу предприятия оформляется документом принятия денег «Поступление наличных» с такой операцией, как «Розничная выручка», которую можно оформить на основе документа о розничных реализациях. Этот документ не формирует проводок ни по бухгалтерскому, ни по налоговому учету (т.к. проводки выполняет документ «Отчет о розничных продажах»), но попадает в отчет «Кассовая книга».

Рисунок 10.Кассовая книга

Поскольку в большинстве магазинов устанавливают кассовое оборудование/фискальные аппараты, розничные продажи также можно оформлять с помощью чеков: в конце дня при закрытии смены автоматом создается документ «Отчет о розничных продажах», в котором аккумулируются все продажи по чекам за день.

Рисунок 11.Отражение продажи чеками и закрытие смены в конце дня

После закрытия смены автоматом создастся документ продажи «Поступление наличных».

Розничные продажи через неавтоматизированную торговую точку (НТТ)

Чтобы указать программе, что магазин является неавтоматизированной торговой точкой, необходимо выбрать тип склада «Неавтоматизированная торговая точка».

Оприходование денег в кассу от продажи в розницу производится документом «Поступление наличных» с видом операции документа «Розничная выручка». Этот документ отражает соответствующие проводки по бухучету и попадает в отчет «Кассовая книга».

Рисунок 12.Отражение продажи в НТТ

Периодически на складе НТТ возникает необходимость проводить переучет товаров, результаты которого регистрируются документом «Инвентаризация товаров». На основе этого документа можно сразу сформировать «Отчет о розничных продажах», в который в качестве количества уже реализованного товара попадет количество «недостающего» товара по результатам инвентаризации.

Так же можно добавить информацию о проданном товаре вручную, создав документ о торговых продажах в розницу из списка документов с видом «Неавтоматизированная торговая точка».

Выводы

Мы рассмотрели основные возможности решения фирмы 1С для бухучета в части оперативного учета розничных продаж. Можно с уверенностью сказать, что функционал «1С:Бухгалтерия» полностью удовлетворит потребности фирм и компаний ведущих торгово-розничную деятельность.

Документ "Отчет о розничных продажах" предназначен для отражения продаж в розничной торговле.

"Отчет о розничных продажах" можно ввести на основании документа "Инвентаризация товаров на складе", "Отражение продажи одновременно с приемом розничной выручки" (вид склада "Оптовый" или "Розничный"), "Отражение продажи по ранее принятой выручке" (склад с видом "Неавтоматизированная торговая точка").

Для отражения розничной продажи с оптового склада или склада с видом "Розничный" в программе "1С:Бухгалтерия 8" выполните следующие действия (рис. 1):

1. Меню: Продажи – Продажи – Отчеты о розничных продажах .
2. Нажмите кнопку "Отчет", далее выберите "Розничный магазин" или "Неавтоматизированная торговая точка". Если организация осуществляет розничную продажу через автоматизированную торговую точку, то средства технического обеспечения или специфика торговой деятельности позволяют ежедневно формировать детальный отчет о проданных товарах для последующего ввода в информационную базу, например, в программу "1С:Бухгалтерия 8". Если выбрать вид операции документа "Неавтоматизированная торговая точка", то торговая точка организации считается неавтоматизированной, так как ежедневная регистрация проданных товаров в ней не ведется. Информация о товарах, проданных в неавтоматизированной торговой точке, может быть получена с некоторой задержкой на основании инвентаризации. При этом количество проданных товаров по каждой позиции определяется как разница между учетными данными из информационной базы и данными, полученными инвентаризацией. В случае ведения учета в продажных ценах возможно получение информации о проданных товарах только в суммовом выражении, без детальной разбивки по номенклатуре.
3. Заполните необходимые закладки документа, которые отражают соответствующие продажи или форму оплаты. На закладке "Товары" указываются реализованные розничному покупателю товары и услуги. При этом поля "Цена", "Сумма", "% НДС", "НДС", "Всего" будут заполнены автоматически на основании розничных цен и указанного количества, которые необходимо проверить.
4. В поле "Счет учета" выберите счет 41.11 "Товары в розничной торговле (в АТТ по продажной стоимости)", если учет товаров ведется по продажным ценам и с помощью автоматизированной торговой точки. Выбор счета зависит от настроек учетной политики (рис. 2).
5. Для вызова печатного бланка "Справка-отчет кассира-операциониста" по форме КМ-6 можно использовать кнопку "Справка-отчет кассира (КМ-6)".

Можно упростить работу за счет отчета о розничной реализации. Он будет направляться из Контур.Маркет в 1С и передавать туда перечень реализованных товаров, включая их цены и количество . В результате процесс ведения бухучета станет эффективней.

Кто может воспользоваться

Для того чтобы настроить совместную работу сервисов, нужно:

• использовать ;
• скачать кассовый модуль Контур.Маркета;
• использовать 1С: Предприятие 8.x в одной из следующих конфигураций: Бухгалтерия предприятия 3.0, Управление производственным предприятием 1.3, Комплексная автоматизация 1.2.

Порядок действий для загрузки отчета:

1. В 1С в меню «Файл » выбрать пункт «Открыть »:
2. Из списка файлов выбрать Контур.Маркет_Демо.epf:
   
3. Выбрать начальную и конечную даты периода, после чего нажать «Обновить »:
   
4. Будут подгружены сведения о продажах за каждый из дней периода. Нажав на один из них, ниже можно будет увидеть данные о реализации в этот день:
   
5. Две крайних левых колонки содержат наименование товара. При этом в первой название взято из номенклатуры 1С , а во второй - из Контур.Маркета (это наименование получено с кассы и напечатано в чеке). Соответственно, совпадать они будут не всегда. При выявлении такого несоответствия ячейка останется пустой и подстветится красным. При клике на ней появится список наименований:
   
6. Нужно выбрать наиболее подходящее название товара:
   
7. Это название будет помещено в подсвеченное поле. Подобным образом заполняются и другие пропущенные реквизиты:
   
8. Когда все готово, следует нажать кнопку «Создать документ в 1С ». Система загрузит отчет и покажет что он создан:
   

Эта инструкция поможет Вам пошагово отразить все операции розничной торговли в . Я хочу рассмотреть здесь следующие моменты: настройка проводок в отчет о розничных продажах, поступление товара и перемещение его в розницу, реализация с розничного склада, продажа товаров в неавтоматизированных торговых точках (НТТ) и поступление или инкассации выручки в кассу.

Неавтоматизированные торговые точки в 1С — это объекты торговли, в которых нет возможности поставить компьютер или установить связь с общей базой данных. Данные о продажах вводятся не ежедневно. Это, например, ларек или выездная торговля.

Как правило, прежде чем попасть на розничный склад или склад НТТ, товар приходуется на оптовый склад. На оптовом складе он обрабатывается и затем перемещается в розницу.

Поступление на оптовый склад я описывать не буду, так как об этом есть . Приведу лишь пример заполнения документа 1С, чтобы были понятны мои дальнейшие действия:

Установка цен номенклатуры в 1С для розницы

После поступления нужно установить в 1С розничные цены на товары. Для этого служит документ « «. Вводится он в разделе «Склад». Но мы создадим документ на основании документа поступления. Зайдем в ранее созданный документ поступления товаров и нажмем кнопку «Создать на основании». В выпадающем списке выберем пункт «Установка цен номенклатуры».

Откроется окно нового документа, где основные реквизиты будут уже заполнены, остается только указать тип цен. Чтобы не возвращаться к данному разделу, создадим сразу два таких документа, где назначим цены для типов «Розница» и «Розничная цена». Цены сделаем одинаковые. Вот пример документа:

По кнопке «Изменить» доступны так же специальные варианты манипуляции с ценой. Например, увеличить или уменьшить на указанный процент.

Перемещение товаров с оптового на розничный склад

Теперь можно переместить товар с оптового склада в розницу. Для этого в программе служит документ « «. Находится он в разделе «Склады».

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Прежде чем делать перемещение, нам нужно завести два склада – один с типом склада «Розничный», второй с признаком «Неавтоматизированная торговая точка».

Создаются склады в разделе «Справочники» – «Склады».

Первый склад назовем «Магазин №2», тип склада – «Розничный магазин «. Тип цен выберем из справочника «Типы цен номенклатуры»:

Второй пусть будет называться «Торговый зал». «Тип склада» – «Неавтоматизированная торговая точка», Тип цен «Розничная», – «Продукты».

Создадим также два документа 1С 8.3: «Магазин №2» и «Торговый зал». Документы будем создавать также на основании документа поступления товаров. При этом нам останется заполнить только реквизит «Склад – получатель» и количество товара:

В результате товар у нас имеет цену и находится на розничных складах. Можно приступать к оформлению продажи товаров.

Отчет о розничных продажах в 1С для магазина

Для отражения реализации товаров в рознице нам понадобится документ «Отчет о розничных продажах» из раздела «Продажи». Сначала оформим документ реализации с розничного склада. Он мало чем отличается от документа « «. Разница только в том, что не указывается контрагент и можно сразу отразить выручку от реализации.

Для этого выбирается счет кассы. Для аналитики в 1С можно еще заполнить реквизит «Движение ДДС». Это будет субконто у счета кассы. Пример документа:

Реализация товаров в НТТ

При реализации товаров в неавтоматизированной торговой точке в конце смены мы не знаем, сколько товаров продано. Зато знаем, сколько было перемещено с оптового склада. Как же заполнить отчет о розничных продажах в 1С 8.3 (8.2) в таком случае?

Чтобы рассчитать количество проданного товара, нужно посчитать остаток товара на складе и вычесть его из количества поступления. Например, в НТТ было передано 50 упаковок конфет, после торговли осталось 30 упаковок. Соответственно, продано было 20 упаковок.

Чтобы отразить данный расчет в программе, необходимо воспользоваться документом « » (раздел «Склад»).

В шапке документа указываем организацию и склад НТТ.

В табличной части добавляем и указываем фактический остаток на складе. Можно воспользоваться кнопкой «Заполнить». Отклонение от учетного количества как раз и будет нашей продажей: