Среднее количество рабочих дней в месяце: для чего необходим показатель. Как рассчитывается количество рабочих дней в месяце? Нормы рабочего времени Рабочие дни в году при пятидневной

Практически вся жизнь человека подчинена определенному графику. И это правильно, ведь нельзя праздно проживать весь период своего существования. В данной же статье хочется рассказать, сколько в году дней придется работать, а сколько отдыхать обычным людям, трудовым единицам.

Общее количество

Изначально надо разобраться с общими цифрами. Итак, сколько в году дней насчитывает обычный календарь? Каждый школьник даст ответ: 365. Но это не совсем верно. Если говорить точнее, то в году немножко больше, чем 365 дней, примерно 365, 25. Но если брать такую неровную цифру, летоисчисление получилось бы настолько сложным, что в нем легко можно было бы запутаться. Именно поэтому каждый четвертый год у нас называется високосным. Т.е. в нем набегают лишние сутки. В таком случае можно сделать простой вывод, что в високосном году чуть больше дней - 366. Т.е. туда попадают те 0,25 суток, которые не входят в каждый обычный год.

Определение високосного года

Разбираясь в том, сколько в году дней, можно также для себя уяснить, что высокосный год просчитать довольно-таки легко. Для этого есть простое правило: високосным считается тот год, который без остатка делится на 4.

Если же не хочется считать, можно всего лишь взглянуть в текущий календарь. Так, дополнительные сутки добавляются к последнему месяцу зимы - февралю. Т.е. раз в четыре года в календаре будет 29 февраля. Это и будет високосный год.

Рабочие и выходные дни

Очень часто людей интересует вопрос о том, сколько в году дней рабочих, праздничных, а также учебных. В таком случае надо ответить, что эти показатели будут варьироваться в зависимости от года. Когда же люди отдыхают?

1. Выходными в России считаются большие религиозные праздники (например, Рождество Христово).
2. Отдыхают также в обычные выходные. Так, в основном их два - суббота и воскресенье. Однако все зависит о рабочего графика учебного заведения или определенного предприятия (может быть и меньше).
3. Также бывают дополнительные выходные дни, которые ранее или позже приходится отрабатывать.

Цифровые показатели

Зная о том, сколько дней в месяцах года, можно просчитать общее количество дней, когда человек работает, а когда отдыхает. Так, числовые показатели в среднем будут такие:

• Рабочих дней бывает в среднем 246-248.
• Дни отдыха составляют примерно 116-118 суток. Однако тут есть праздничные дни (примерно 15 суток) и обычные выходные: около 100 дней.

Когда народ гуляет?

С приходом нового календарного года людей интересует нередко вопрос о том, сколько праздничных дней в году. Сколько же придется гулять, а сколько работать на благо общества? Цифры могут варьироваться в зависимости от года. Однако все же стоит рассмотреть те праздники, которые дают людям дополнительный отдых.

1. Январь. Это новогодние праздники. Всегда выходным будет 1 января (сам Новый год), а также 7 января (т.е. день Рождества Христова). Однако нередко государство делает людям подарок, устанавливая выходные дни с 1 по 8 или даже по 10-11 января. Все зависит от того, как выпадают выходные дни (суббота и воскресенье). Все отгулянные рабочие дни придется позже (или же ранее, до новогодних праздников) отрабатывать (в основном по субботам или получая сверхурочные часы ежедневно).
2. Февраль. Тут есть только один праздник, когда Россия отдыхает - это День защитника Отечества. Он и будет выходным. Однако стоит помнить: если праздник выпадает на один выходной - субботу или воскресенье, последующий понедельник также будет праздничным днем. Такой вот подарок делает государство своим гражданам.
3. Март. Всем известно, что 8 марта, т.е. Международный женский день - это законный выходной, когда все люди поздравляют представительниц прекрасного пола.
4. Май. Тут в обязательном порядке отмечается день Труда и Весны, т.е. 1 и 2 мая. Люди в это время отдыхают. Ну и, конечно же, законный выходной - это 9 мая, т.е. День победы над фашистской Германией. Нужно отметить, что иногда также бывает комплекс выходных дней с 1 по 9 мая (как и в случае с новогодними праздниками). Все зависит от расположения выходных и праздничных суток. Потом опять же придется отгулянные дни отрабатывать.
5. Июнь. В этом месяце есть большой праздник - День России, когда вся страна отдыхает. Это 12 июня.
6. Ноябрь. 4 числа этого месяца люди также будут отдыхать. Ведь это День народного единства, который весьма широко отмечается россиянами.

Вот и разобрались, сколько выходных дней в году и сколько людям придется отдыхать.

Учебный год

Обязательно также надо поговорить и о школьниках. Ведь их также интересует вопрос о том, сколько учебных дней в году и сколько придется отдыхать. Тут опять же единственного ответа на вопрос нет. Все зависит от самой школы. Есть учебные заведения, которые учатся 5 дней в неделю, некоторые же - 6 (т.е. суббота оказывается также рабочей, учебной). Именно от этого и будет зависеть количество выходных.

Но у школьников еще есть и периоды каникул. Когда же в таком случае отдыхают детки?

1. В первой четверти будут осенние каникулы. Они длятся неделю, проходят в основном в конце октября.
2. Во второй четверти есть зимние каникулы. Детки тут отдыхают весь период новогодних праздников. Чаще всего каникулы начинаются за пару дней до нового года (примерно 28-30 декабря) и заканчиваются в районе 10 января уже нового года.
3. В третьей четверти есть весенние каникулы. Это неделя отдыха в начале марта.
4. Ну и, конечно же, у детей есть летние каникулы. Длятся они в среднем три месяца. Начинаются с конца мая или же с начала июня. Гуляют малыши до 31 августа включительно.

Стоит также отметить, что и у детей есть дополнительные праздничные дни или же каникулы. Т.е. дети отдыхают также и в те дни, когда не работают их родители. Это майские праздники и особые даты, которые отмечают все жители России на государственном уровне.

Вопросы учета отработанного времени актуальны всегда - как для нанимателя, так и для самого сотрудника. Любому человеку следует знать несколько основных цифр, касающихся его прав и обязанностей в сфере производства. Одним из таких показателей - пожалуй, из числа самых важных - можно считать то количество рабочего времени, которое сотрудник обязан посвятить выполнению служебных обязанностей.

Длительность рабочей недели в нашей стране — 40 часов. Согласно законам РФ, данная цифра - определяющая, норма времени для любой недели должна укладываться в это количество. Исходя из нее рассчитывают длительность дневных смен. Так как они должны быть равны по времени между собой, на каждый из пяти рабочих дней недели приходится одна восьмичасовая смена.

Сколько должно быть рабочих дней в месяце

Но графики работы бывают разными, о чем работодатель сообщает кандидату при трудоустройстве. Все предприятия устанавливают собственные их варианты исходя из потребностей производства, но в рамках действующего законодательства.

От числа праздничных дней зависит, сколько рабочих дней в каждом месяце. Рекордсмены в нашей стране - январь и май. В них работать нам предстоит всего около 17 - 18 рабочих дней. Для сравнения - в обычном месяце чаще всего их примерно 23.

То есть минимум один выходной в неделю работающим должен предоставляться, трудиться совсем без отдыха запрещено.

Если работник несовершеннолетний

КЗоТ определяет норму продолжительности рабочих смен. Вариации возможны в виде разницы в несколько часов ее продолжительности. Зависит это от условий конкретного производства и возраста сотрудников.

Что подразумевается под трудовым возрастом? Человек имеет право устраиваться на работу с того момента, когда ему исполняется 14 лет. Но в таком возрасте существуют ограничения на длительность рабочего времени в течение недели.

Если работнику еще нет 16 лет, она не может составлять более 24 часов. Детей разрешается привлекать к работе лишь во время каникул, их основное дело - учиться.

Молодежь 16-18 лет трудиться имеет право до 36 часов еженедельно. А если речь идет о работе в учебное время (порой встречаются такие исключительные обстоятельства), то несовершеннолетним разрешается еще меньше - до 12 часов в возрасте 14-16 лет и не более 18 для тех, кому от 16 до 18.

Когда еще возможны варианты

Если производство официально считается вредным, по закону следует уменьшить длительность рабочего времени. Еженедельно оно не может превышать 36 часов. От этой цифры отталкиваются, определяя, сколько рабочих дней в месяце положено отрабатывать в таких случаях.

Ряд профессий согласно специфике своего труда фактически трудятся в ненормированном режиме. Поэтому официально их время работы несколько меньше. Это относится, например, к врачам или учителям. Сколько рабочих дней в месяце в среднем у них выходит - подсчитать не так просто. Представители упомянутых профессий часть времени в году вынуждены серьезно перерабатывать - медики в периоды эпидемий, педагоги в дни экзаменов. Есть и другие причины, заставляющие учителей и врачей отдавать работе времени больше положенного.

Администрация предприятия может пойти навстречу работницам - мамам детей возрастом до 14 лет и официально утвердить для них сокращенную неделю. Также льготы положены опекающим детей-инвалидов.

Учитываем праздники и выходные

Данные о том, сколько рабочих дней в месяце, а также о количестве часов - база для бухгалтерских операций. 112 статья КЗоТ перечисляет дни, официально названные праздничными, т. е. нерабочими. Это 1-8 января, 23 Февраля, 8 Марта, 1 Мая, 9 Мая, 12 июня, 4 ноября.

В случае совпадения любой из перечисленных дат с воскресеньем дополнительным выходным объявляется день, следующий непосредственно после него. На дни новогодних каникул это положение не распространяется.

Зарплату начисляют в расчете на отработанное количество дней за месяц. По этому показателю (сколько рабочих дней в месяце в среднем), зависящему от соотношения рабочих и выходных (вместе с праздничными) дней, ориентируются при расчете сумм материального вознаграждения. Такие данные, помимо прочего, используют в статистике и аналитике.

Что такое человеко-день

Основной единицей учета рабочего времени служит человеко-день. Отработанным он считается в случае добросовестной явки на работу и выполнения в полном объеме служебных обязанностей. При этом о качестве работы речь не идет - лишь о количественной ее стороне.

Отработанными считаются человеко-дни даже в случае пребывания сотрудника в служебных командировках (если это предусмотрено его должностными обязанностями). То же самое относится к ситуациям, когда работник по поручению начальства трудится на территории другой компании.

Причины неявок - уважительные и не очень

В случае невыхода на работу или фактического неисполнения рабочих обязанностей данный день не засчитывается в отработанные, а приравнивается к простою. Учет того, сколько рабочих дней в месяце вышло у конкретного сотрудника, производится в форме специального табеля, где каждый день отмечается явкой или неявкой.

Основными причинами неявок служат разные виды отпусков (ежегодный, учебный - для сдачи экзаменов студентами-заочниками, без сохранения содержания и пр.). Кроме того - отсутствие по болезни, выполнение определенных общественных обязанностей. К неуважительным причинам неявок относятся прогулы.

Не только пятидневка

Трудовой кодекс позволяет работодателю установку в случае необходимости сменного режима работы. Объективными предпосылками к этому могут служить производственный цикл протяженностью больше ежедневной длительности рабочего времени по закону и оптимальное использование рабочих мощностей. Примером может служить конвейерная линия, работающая в непрерывном цикле.

Такие виды работ требуют другого - сменного графика. Предполагается, что обслуживанием производственного цикла будут заняты несколько групп работников поочередно, каждая - в рамках нормативной продолжительности времени труда. Сколько рабочих дней в месяце при этом выходит у каждого, зависит от конкретного принятого графика.

Норма часов при сменных графиках

Многим нанимателям в связи со спецификой производства сложно, а порой и невозможно уложить сменный график в нормальную длительность рабочей недели (40 часов). На этот случай предусмотрен вариант суммированного учета отработанного времени.

Базовым (учетным) отрезком служит месяц, квартал либо год. Общее время работника по выполнению производственных обязанностей за весь учетный период не должно превышать числа часов по норме, кратного количеству рабочих недель. Учетный период не может быть принят больше, чем год.

Много вопросов вызывает график, именуемый «сутки через трое». Одни считают его сменным (ведь работники сменяют друг друга на одном и том же месте). На самом деле смены в пределах суток не происходит - речь идет о более длительных промежутках. И такой график правильнее назвать гибким режимом работы.

Учет рабочего времени здесь ведется в течение продолжительного периода. Общая сумма часов, отработанная в течение года, соответствует норме.

График "сутки-трое" - сколько рабочих дней в месяц?

Если рабочий день длится 24 часа, то в месяц выходит около 8 смен. И на первый взгляд, установленная законом норма рабочего времени не может быть соблюдена.

Но некоторые виды деятельности требуют именно круглосуточного рабочего дня (к примеру, в ЧОП). И если посчитать сумму отработанного времени за более длительный период, чем неделя или месяц, то все становится на свои места - за год сотрудник вырабатывает положенное.

Если же принять учетный период меньшей длины, то сколько должно быть рабочих дней в месяце? При подобном графике работникам придется трудиться сверхурочно. При годовом же учете переработка в течение одного месяца компенсируется недоработкой в следующем. Иначе работникам пришлось бы выплачивать компенсацию, которая, как известно, начисляется по повышенной ставке.

В режиме гибкого графика учет ведется по количеству отработанных сотрудником часов. Для этого бухгалтерской службой предусмотрены разные формы табелей.

Принятые режимы работы, графики сменности на каждом конкретном участке, а также формы подсчета отработанного времени должны быть отражены учетной политикой кампании.

Надеемся, данная небольшая статья оказалась полезной читателям и помогла прояснить отдельные неясные моменты по вопросам труда и отдыха.

В любой компании знают: вовремя заплатить налоги так же важно, как и начислить заработную плату. Налоговые календари напомнят, когда и какой налог платить.

Производственный календарь – это важный помощник в работе бухгалтера! Информация, представленная в производственном календаре, поможет вам избежать ошибок при начислении заработной платы, облегчит расчет рабочих часов, больничного или отпуска.

Календарь на 2019 год покажет праздничные даты, расскажет о переносе выходных и праздничных дней в текущем году.

На одной страничке, оформленной в виде календаря с комментариями, мы постарались собрать всю основную информацию, востребованную в вашей работе ежедневно!

Настоящий производственный календарь подготовлен на основе постановления П равительства РФ от 1 октября 2018 г. № 1163 " "

Первый квартал

Второй квартал

Третий квартал

Четвертый квартал

* Предпраздничные дни, в которые продолжительность работы сокращается на один час.

С обновлением от 05.05.2018

Производственный календарь (ПК) - это неофициальный документ, который, учитывая нормы законодательства, облегчает нормирование и учёт рабочего времени в текущем году. В 2018 году основными правовыми и бухгалтерскими порталами опубликовано 2 вида ПК: на 5-дневную и 6-дневную рабочие недели. Ежегодно порядок составления ПК негласно основан на нормах Минздравсоцразвития РФ.

СКАЧАТЬ
(PDF, 99 кб) (PDF, 87 кб)

Производственный календарь внедрён во все современные системы бухучета.

ПК может использоваться как в бумажном, так и в электронном формате. Второй предпочтительнее, т. к.:

• многие сервисы имеют функцию предварительного уведомления, и пользователь календаря никогда не пропустит праздничные дни и их периоды, а ещё официальные переносы;
• облегчает вычислительную часть благодаря встроенным калькуляторам рабочего времени

Производственный календарь на 2018 год при 5-дневной неделе по кварталам

31 – праздничный/выходной день

31* – предпраздничный сокращенный день

31 – рабочий день

Краткая версия

I квартал 2018 г.

II квартал 2018 г.

III квартал 2018 г.

IV квартал 2018 г.

Нормы рабочего времени на 2018 год в производственном календаре

Итак, все нормы количества выходных и рабочих дней, а также количество рабочих часов при 40-, 36-, 24-часовых рабочих неделях можно объединить в одну наглядную таблицу:

ФАЙЛЫ

Разъяснения по нормам рабочего времени

Ст. ст. 91 и 92 ТК РФ нормирована продолжительность рабочего времени для отдельных категорий работников:

• общепринятая — 40-часовая рабочая неделя;
• для сотрудников предприятия до 16 лет - до 24 ч/нед.;
• от 16 до 18 лет - до 35 ч/нед.;
• для инвалидов 1 и 2 степени - до 35 ч/нед.;
• для работников вредных и тяжёлых производств - до 36 ч/нед.

Также предусмотрены особые режимы для учащихся и работающих неполное время. По ТК РФ и приказу Минздравсоцразвития № 588н от 13.08.09 любая компания коллективным соглашением может установить другую продолжительность рабочего времени, которая не может превышать максимум, установленный по Трудовому Кодексу.

Важно!

• В организациях с суммированным учётом времени по периодам, равным месяцу или году или иному отрезку времени, их норма дня, недели и месяца высчитывается исходя из установленной в ТК РФ нормы периода работы.
• При суммированном учёте сверхурочной не будет признаваться работа в праздничные и выходные дни, входящие в этот период. Таковой признаётся переработка сверх времени периода.
• Так, если период — это 3 квартал 2018 года, то нормой будет 520 часов. Значит, сверхурочным признают отработанное время с 521 часа.
• Стоит отметить, что нарушения ТК РФ в данном случае не будет, т. к. оплату за работу в праздничные/выходные должны будут произвести в двойном размере.

Но в любом случае дневная норма исчисляется из стандартного предположения о длительности недели - 5/2. Даже если организация на 6-дневке. Высчитывается норма путём деления недельного времени на 5:

• 40 ч. / 5 = 8 ч.
• 36ч. / 5 = 7,2 ч.
• 24 ч. / 5 = 4,8 ч.
• И т. п.

Стандартный вариант производственного календаря учитывает все предусмотренные ТК РФ нормы рабочего времени. Бухгалтеру остаётся только выяснить категорию сотрудника, чтобы посчитать ему зарплату.

Месячная норма (МН) рассчитывается исходя из дневной (ДН):

ДН* количество рабочих дней в месяце = МН,

если в месяце предполагается уменьшение рабочего дня из-за последующего праздника, то число часов уменьшения вычитается из МН.

К примеру, месячная норма рабочего времени в ноябре 2018 года при 5-дневной (40-часовой) неделе:

(40ч. / 5)* 21 = 8*21 = 168 часов.

Годовая норма рабочих часов высчитывается по формуле:

ДН* количество рабочих дней в году - часы «уменьшения».

Праздничные и сокращенные дни по календарю

Итак, какие же праздники нас ожидают в 2018 году и какие дни будут перед этими праздниками сокращенными расскажем подробно ниже.

Праздничные дни

Так, перечень официальных нерабочих праздничных дней на федеральном уровне дан в ст.112 ТК.

Но Россия - многоконфессиональная страна, и праздники у её граждан могут отличаться. Поэтому и ст. 6 ТК РФ и ст.4 ФЗ «О свободе совести о религиозных объединениях» закрепляют, что власти субъектов РФ могут объявить праздничными и иные дни с учётом местных традиций и верований. Так, например, в Республике Татарстан таковыми являются: 25 июня, 30 августа, 1 сентября. Праздники субъекта включаются в ПК этого субъекта и влияют на норму рабочего времени.

Праздник-выходной

Ч. 2 ст.112 закрепляет: если праздник выпал на нерабочие субботу или воскресенье, то взамен этого выходного предоставляется ещё один день отдыха - следующий рабочий. Это правило действительно для всего времени кроме Новогодних каникул. Так, 4 ноября 2018, День народного единства, - воскресенье, поэтому выходными будут 3, 4 и 5 ноября.

В соответствии со ст.113 запрещено привлекать сотрудников к работе в праздничные дни. Об этом легко помнить, используя ПК: даты подсвечиваются и при наведении на них стрелки появляются всплывающие подсказки - предупреждения.

Сокращение рабочего дня перед праздником

В календаре помимо праздников отмечены и предпраздничные дни с пометкой об обязательности сокращения рабочего дня на один час (по ст.95 ТК). «Умный» ПК учтёт и дни переносов праздников с выходного на будний день.

Переносы выходных дней в 2018 году

Праздников в РФ много и иногда эти дни выпадают не совсем удобно для граждан. В целях оптимизации времени отдыха законодатель в той же ст.6 ТК РФ предусмотрел возможность переноса праздников на другие дни. Оформляется он ежегодным Постановлением Правительства. Из новогодних каникул можно перенести не более 2 дней, что и делается уже несколько лет подряд.

В 2018 году переносы будут следующими:

• С субботы 6 января — на пятницу 9 марта
• С воскресенья 7 января — на среду 2 мая
• С субботы 28 апреля — на понедельник 30 апреля
• С субботы 9 июня — на понедельник 11 июня
• С субботы 29 декабря — на понедельник 31 декабря

Все переносы стали официально известны осенью 2017 года, но тем не менее еще возможны коррективы, имейте это ввиду.

Скачать файлы календаря чтобы распечатать

Файлы можно скачать в формате PDF или PNG:

СКАЧАТЬ ФАЙЛЫ КАЛЕНДАРЯ

Производственный календарь при 6-дневной рабочей неделе

Предпраздничные сокращенные дни при 6-дневной неделе в этом году предусмотрены 22 февраля, 7 марта, 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 3 ноября и 31 декабря.

Календарь в удобном Word-формате доступен по ссылке ниже:

ФАЙЛЫ

Региональные календари

Для Татарстана, Башкортостана и Крыма применяются отдельные календари:

Еще несколько слов о календаре

Какие данные можно увидеть на производственном календаре

ПК - неофициальный документ, его введение и использование не регламентировано законодательством. Однако, по сути, ПК - это отражение некоторых статей законов на обычном календаре.

Кроме, собственно, обычного календаря с пометками о рабочих, выходных и праздничных (официальных и народных) днях ПК включает:

• таблицы с рассчитанными нормами рабочего/нерабочего времени по месяцам и кварталам,
• числовую информацию о количестве рабочих и выходных в каждом отчётном периоде (от месяца до года),
• информацию о переносах праздников и об уменьшении длительности рабочего дня перед ними.

Кому нужен календарь

Работающее население РФ практически всегда обращается к ПК при планировании отпуска.

Бухгалтеры с помощью ПК рассчитывают выплаты по нетрудоспособности, отпускные, зарплату. Полное начисление происходит при выполнении нормы рабочего времени в месяце. Пропорциональное начисление произведут в случае, когда сотрудник отработал не весь месяц.

В «серых» компаниях ПК используют кадровики, которые обычно ответственны за расчёт части зарплаты «в конвертах». Также они составляют на его основе графики работ и смен, считают количество дней отпуска, на которое имеет право сотрудник.

Остальное население узнаёт из ПК о профессиональных и иных праздниках, выходных; использует иную информацию.

Производственный календарь незаменим для бухгалтера, поэтому должен быть всегда на виду.