Лучшие программы для управления персоналом. Справочник кадровика-помощь сотруднику отдела персонала Программа для работы с документами и кадрами

Программа Кадры от 1С - одна из самых простых кадровых программ. Это интуитивно понятная условно бесплатная программа для ведения кадрового учета на предприятии со всеми необходимыми возможностями. Программа Кадры - составная часть комплексной программы «1С: Зарплата, Табель, Кадры», но может быть приобретена отдельно от остальных функций. При небольшом количестве сотрудников в данной кадровой программе учет может вестись БЕСПЛАТНО!

ПОЛНОЦЕННЫЙ КАДРОВЫЙ УЧЕТ В ПРОГРАММЕ КАДРЫ

Как и многие другие кадровые программы, программа "Кадры" от 1С позволяет вести учет таких данных как:

Персональные данные – фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, пол, адрес регистрации и фактический адрес местожительства, сведения о документе, удостоверяющем личность, предусмотрена возможность вставки фотографии работника;
Налогообложение – заносятся данные, учитываемые при налогообложении доходов работника и формирования отчетов: ИНН, Код ИМНС (формируется автоматически на основании первых цифр ИНН), сведения об инвалидности, предоставление стандартных вычетов, учет доходов с прежнего места работы, сведения об инвалидности, стандартные вычеты, полученные доходы с предыдущего места работы;
Долги – в данной закладке заполняются начисленные, но не выплаченные доходы прошлых лет, долг налогоплательщика по налогу на доходы на начало года;
Начисления – заносятся данные о постоянных начислениях и удержаниях, на основе которых производится автоматическое начисление зарплаты;
Прочее - сведения о семейном положении работника, воинский учет;
Кадровые данные – заносятся сведения, относящиеся к рабочей деятельности сотрудника: табельный номер, статус, место работы, условия труда, характер работы, стаж, сведения о трудовом договоре, категории плательщика страховых взносов и номер страхового свидетельства в ПФР;
Перемещения - программа обеспечивает учет кадровых перемещений (прием на работу, переводы, увольнение). Информация вводится в отдельные поля, а общий наглядный отчет об имеющихся перемещениях выводится в виде таблицы;
Больничные – возможность заведения сведений о периодах болезни сотрудника с последующим автоматическим заполнением табеля рабочего времени за соответствующий период болезни и автоматическим расчетом «больничных» после выхода на работу с помощью функции «Постоянные начисления» в Расчете зарплаты;
Отпуск – возможность составления графика отпусков;
Командировки - программа обеспечивает учет сведений о командировках работника;
Образование - сведения о виде образования и учебном заведении работника, информация о послевузовском образовании, аттестация, квалификация, переподготовка, знание иностранных языков, профессия работника и т.д.
Прочее - сведения о поощрениях (наградах), льготах, на которые имеет право работник, возможность ввода любых дополнительных сведений.

Программа кадры заполняет следующие образцы кадровых документов

Штатное расписание
Трудовой договор
Личная карточка
Личная карточка гос. служащего
Лицевой счет
Личный листок
График отпусков
Кадровый состав
Командировочное удостоверение
Приказ о командировке
Приказ о командировке работников
Приказ о переводе
Приказ о переводе работников
Приказ о поощрении
Приказ о поощрении работников
Приказ о приеме
Приказ о приеме работников
Приказ об изменении оклада
Приказ об отпуске
Приказ об отпуске работников
Приказ об увольнении
Приказ об увольнении работников
Записка-расчет по тпускным
Служебное задание
Статистическая отчетность

Желаем приятной работы!

Любое современное предприятие, отличающееся развитой структурой, должно иметь комплексную кадровую программу. Предназначение подобного ПО заключается в ведении документального сопровождения сотрудников компании. При необходимости можно скачать одно из приложений офисного пакета Microsoft Office, однако в данном случае софт не будет очень полезен. Дело в том, что потребуется немало времени на написание необходимых макросов, а также на создание таблиц, форм и прочих важных элементов, которые по умолчанию не предусмотрены разработчиками. Рациональным выбором станет бесплатная программа Кадры Плюс, скачать которую можно в интернете.

Данная утилита предназначена для автоматизации выполнения практически всех задач, которые ставятся перед нами кадровой службы. специалист кадрового учета получает возможность работать даже с несколькими организациями одновременно, что пригодится сотрудникам бухгалтерий администрации, которые, как правило, мониторят несколько предприятий. Следует скачать Кадры Плюс, ведь он имеет поддержку многопользовательского режима, поэтому компаниям с большим штатом работников софт также будет очень полезен.

Еще положительное свойство бесплатной программы Кадры Плюс заключается в том, что можно вводить базы данных работников, устроившихся на работу по договору гражданско-правового характера или трудовому договору. Достаточно всего лишь скачать утилиту, после чего она станет превосходным вместилищем для самой подробной информации о работниках вашего предприятия: отправка в отпуск, назначение поощрений, количество отработанных часов и доработки.

Полезная программа Кадры скачать бесплатно на компьютер

Значительно вырастает роль отдельного сотрудника в компании как носителя уникальных знаний и компетенций.

Однако рутинной работы кадровика это не касается. Работа кадровика может быть очень интенсивной, особенно если предприятие крупное, а сотрудников много.

На помощь ему придут некоторые программы, значительно упрощающие учет кадров в компании и повышающие их . Среди этих программ могут встречаться как платные, так и находящиеся в свободном доступе.

Бесплатное не всегда означает плохое. Зачастую компании, привыкшие за все платить комиссию, недооценивают качество бесплатного программного обеспечения.

Например, программа для кадрового учета «Сотрудники предприятия» находится в свободном доступе. Однако среди кадровиков эта утилита – одна из самых уважаемых.

Программа «Сотрудники предприятия» может:

• вести одновременный учет сразу по нескольким организациям, что бывает удобно в процессе оптимизации деятельности;
• предоставлять информацию по свободным вакансиям в организации;
• упорядочивать карточки сотрудников по тому или иному показателю (возраст, трудовой стаж), что полезно для создания статистических выкладок;
• хранить в карточке сотрудника его фотографии, копии его документов, а также все приказы, отчеты и договоры, относящиеся к его персоне;
• производить увольнение сотрудников в несколько кликов мыши;
• осуществлять расчет длительности отпусков и суммы отпускных сотрудника;
• конвертировать документацию из формата Word в Excel и наоборот (при необходимости).

Удобно то, что программа может работать в сети и иметь неограниченное количество пользователей. Для доступа необходим пароль.

К достоинствам необходимо отнести и то, что «Сотрудники предприятия» имеют очень низкие системные требования и запустятся практически на любом компьютере.

Однако есть и недостаток – программа не обладает функцией автосохранения, поэтому приходится устанавливать дополнительные утилиты для архивации данных.

Программа для учета персонала «Кадры»

Естественно, компания «БухСофт» также не осталась в стороне от выпуска программ для учета персонала и предлагает кадровику бесплатную утилиту «Кадры». Программа «Кадры», как и другие разработки «БухСофт», очень легка в использовании и занимает мало места, что и является залогом ее популярности.

«Кадры» позволяют вести учет по таким секторам данных, как:

• личные данные, куда входят паспортные сведения, ксерокопии паспортов, сведения о браке и детях, возможно, фотографии;
• и долги, куда входят ИНН работника, код ИМНС, сведения о зарплате на предыдущем месте работы сотрудника, а также информация о его налоговых задолженностях;
• начисления, где размещают информацию о поступлениях денежных средств на зарплатную карточку работника;
• кадровые данные, а именно стаж работника, должность, условия труда, табельный номер и прочее;
• , куда помещается статистика, из которой видно, насколько часто сотрудник выходит на больничные и какие суммы за них получает;
• отпуска, где содержится информация о неиспользованных днях отпуска;
• образование.

Для кадровика программа «Кадры» подготовит к подписи бланк практически любого документа: штатного расписания, рабочего графика, заявления об отпуске или увольнении.

«Мини-кадры» – простота и легкость использования

«Мини-кадры» – еще одна известная программа для ведения кадрового учета, знакомая кадровикам также под названиями «Лайтик-Кадры» и «Корс-Кадры». Отличается от остальных программа тем, что предназначена именно для компаний малого бизнеса, так как не способна хранить большие объемы информации.

В то же время утилита имеет большое количество преимуществ: она абсолютно бесплатна и очень легка для понимания и использования в работе. Пароль к программе выдается свободно после заполнения анкеты на официальном сайте.

«Мини-кадры» хранят большой объем информации о сотруднике (основные данные, образование, стаж, предыдущие места работы), легко производят формирование и учет основных кадровых заявлений (на прием, увольнение, на командировку).

Программа имеет ряд приятных дополнений, например, красочно напоминает кадровику о круглых датах сотрудника в компании (5, 10 лет) и его дне рождения, что весьма полезно для забывчивых руководителей, а также имеет уникальный режим «Календарь кадровика», позволяющий планировать рабочее время более эффективно.

Другие полезные программы для управления персоналом и кадрового учета

Есть и более узконаправленные программы, полезные при работе с персоналом.

Например, программа «Про100 Табельщик» , позволяющая фиксировать время . Учет ведется с помощью специального кода доступа, закрепленного за каждым из сотрудников.

Программа позволяет:

• вести справочники персонала;
• формировать отчеты о преднамеренно ранних уходах с работы, чтобы в дальнейшем работники могли компенсировать время своего отсутствия на рабочем месте;
• делать выводы, у кого из сотрудников организации есть проблемы с дисциплиной.

Естественно, утилита «Про100 Табельщик» эффективна только на малых предприятиях. Вести подобный учет в крупной компании практически невозможно – в лучшем случае это приведет к очереди при введении кода доступа.

Другая похожая по функциям утилита – «ОфисМетрика» . Эта программа учитывает время ухода – прихода сотрудника, длительность его отлучек от рабочего места, а также показывает уровень его вовлеченности в работу.

Метод, используемый утилитой «ОфисМетрика» – анализ интернет-страниц, посещенных сотрудником (или отделом) в течение рабочего дня. считает, сколько времени сотрудник провел на том или ином сайте, во сколько зашел и вышел.

Стоит отметить, что программа никоим образом не нарушает конфиденциальность действий сотрудника – содержание написанных им сообщений, например в соцсетях, не будет разглашено. Однако какую часть рабочего времени сотрудник провел на тематических порталах, а какую – на развлекательных сайтах и в социальных сетях, «ОфисМетрика» считает весьма эффективно.

Полезное действие этой программы очевидно – благодаря контролю над вовлеченностью сотрудников в рабочий процесс ПО позволяет менеджеру повысить производительность труда в своем отделе. Кроме того, работники и сами будут проводить на сторонних ресурсах меньше времени, зная, что за ними наблюдают.

А вот еще одна система – «КАМИН» – существует для иных нужд, а именно для упрощения процедуры расчета и начисления заработной платы. Действует эта программа для работы с кадрами на основе «1С: Предприятие 8».

Конфигурация «КАМИН: Расчет заработной платы» позволяет:

• рассчитывать заработную плату в соответствии с актуальными регулирующими нормативами;
• вести учет разного рода кадровой документации и хранить ее;
• рассчитывать страховые и пенсионные отчисления работников компании;
• переносить данные о начислении налогов в программу «1С: Предприятие» версий от 7.7 до 8.

Программа не бесплатна и имеет достаточно высокую относительно других утилит цену, однако она причисляется к категории профессиональных и применима на крупных предприятиях.

Многие кадровики до сих пор предпочитают производить всю работу на предприятии собственноручно, не доверяя программам или считая их слишком дорогостоящими.

Однако в наши дни такой подход себя изжил: правильно подобранная бесплатная программа по учету кадров высвободит специалисту кадровой службы много времени и позволит гораздо более эффективно планировать свой рабочий день.

Электронный табель учета рабочего времени. Сервис для кадровых или бухгалтерских отделов для целей оперативного и простого сбора информации о рабочем времени сотрудников. 2866

В любой, даже небольшой организации имеется персонал. Для того чтобы сотрудникам рассчитать заработную плату, их необходимо занести в специализированную программу – кадры. Большую популярность приобрела такая программа для отдела кадров, как 1С. Конечно, это приложение прекрасно справляется с поставленными задачами, но оно платное.

Только что открывшиеся организации иногда не могут позволить себе установку 1с кадры. Поэтому рекомендуется рассмотреть другие программы, которые распространяются бесплатно, но также хорошо справляются с поставленными задачами.

Выбор программы для кадров

В интернете можно найти более десятка программ, которые облегчат работу кадровика. Не стоит спешить устанавливать первое попавшееся приложение. Необходимо провести небольшой анализ, а затем сравнить все платные и бесплатные программы. Чаще всего кадровики используют следующий софт:

Каждая из представленных выше программ уникальна, при этом все они подходят для работы кадровых служб. Следует учесть, что часть программ бесплатная, а другая платная.

Программа 1С Кадры предназначена для кадрового учета, а также расчета заработной платы. Приложение работает с бюджетным и хозрасчетным финансированием. Программка может быть предназначена для организации учёта сотрудников, регистрации служебных помещений, а также для получения справочной информации по кадровому составу.

К основным возможностям относится:

• Расчет заработной платы;
• Создание штатного расписания;
• Кадровый учет;
• Налогообложение;
• Формирование отчетности;
• Возможность учета отработанного времени;
• Работа с фондами оплаты труда.

Программа занимает лидирующие позиции по популярности. Единственный недочет приложения – его платность.

Программа, предназначенная для кадрового учета. Благодаря приложению, кадровик может учитывать сотрудников предприятия, а также формировать все необходимые приказы. Программка платная, ее можно приобрести за 1500 рублей. Если не хочется платить деньги, рекомендуется воспользоваться бесплатной версией продукта – Мини-кадрами. Конечно, бесплатная версия немного урезана, но для основной работы ее функционала будет достаточно.

Основные возможности программки:

• Создание анкеты сотрудника, со всеми данными (ФИО, Фотография, Образование и т.д.);
• Ведение «календаря» кадровика (посещения, прогулы, больничные);
• Составление отчетов;
• Печать необходимых документов.

У программы интуитивно понятный интерфейс, поэтому с работой справится даже неопытный пользователь. Следует отметить, что у приложения имеется и сетевая версия.

Программа Кадры занимает лидирующие позиции среди бесплатных приложений, предназначенных для кадрового учета. При желании можно приобрести лицензию, стоимость которой не превышает 1000 рублей в год. В этом случае вы получаете дополнительный функционал.

В программе можно вести учет таких данных, как:

• Налогообложение;
• Отпуска;
• Больничные;
• Карта сотрудника;
• Командировки;
• Перемещения;
• Долги.

С программой «Зарплата и Кадры» можно работать не только через компьютер, но и через интернет, то есть для этих целей может быть использовано мобильное устройство.

Это бесплатное приложение, предназначенное для кадровой работы. В отличие от многих программок, «Сотрудники предприятия» позволяет вести сразу несколько организаций. Чтобы было проще работать с приложением, разработчики предусмотрели возможность работы с трех учетных записей: Администратор, Пользователь и Гость. В первом случае можно создавать и редактировать записи. Что касается учетной записи «Пользователь», то она позволяет только заполнять уже созданные базы и документы. Гость способен только просматривать готовую документацию.

К основным возможностям программки можно отнести:

• Возможность захвата камеры (для получения фото сотрудника);
• Работа со сканером;
• Создание трудовых договоров;
• Разработка новых шаблонов;
• Создание приказов;
• Возможность расчета отпуска и стажа работы;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Напоминание о необходимости прохождения медицинской комиссии;
• Выгрузка документов в Word и Excel;
• Отправка документов на печать.

Программка имеет сетевой доступ, а значит, с ней может работать сразу несколько сотрудников. Количество рабочих мест в программе не ограничено.

Это многофункциональная программка, способствующая улучшенной работы отдела кадров. Следует сразу отметить, приложение платное, но его можно использовать в тестовом режиме в течение 55 дней. Этого времени достаточно, что полностью изучить функционал и понять подходит ли приложение для работы в вашей компании.

Основные функции «Кадры Плюс»:

• Создание карточек для каждого сотрудника;
• Учет рабочего времени;
• Структуризация организации;
• Классификация должностей;
• Формирование табелей;
• Создание всех необходимых приказов;
• Расчет стажа сотрудника;
• Учет движения каждого сотрудника;
• Создание шаблонов для любых документов;
• Экспорт документации в Excel;
• Расчет отпуска.

Это неполный список возможностей программы. Подробнее с функционалом можно ознакомиться на официальном сайте разработчиков. Примечательно, что приложение может быть установлено даже на слабых компьютерах с ОС Windows XP.

Отдел кадров – это многофункциональная программа, способная заменить даже 1С. Следует сразу учесть, что приложение платное. Разработчики предоставляют бюджетным и государственным организациям скидку в размере 30%.

Интерфейс программки интуитивно понятен, поэтому сложностей в работе возникнуть не должно. Конечно, сначала могут возникнуть некоторые непонимания, так как «Отдел кадров» оснащен большим количеством функций. Со временем вся работа будет выполняться на автомате.

Основные функции приложения:

• Создание подробной карточки сотрудника;
• Импорт/Экспорт данных из 1С;
• Создание кадровых документов;
• Составление штатного расписания;
• Расчет всех видов стажей;
• Подключение любого типа классификатора;
• Учет отпусков и командировок;
• Экспорт данных для отправки в ПФР;
• Работа со стандартными отчетами;
• Статистика организации (свободные и занятые единицы).

На самом деле это не весь список того, что умеет делать программа. Вы можете работать с программкой по сети. При необходимости можно подключать дополнительного сотрудника, но за каждый аккаунт придется платить.

Профессиональное приложение необходимое для кадровой работы. Благодаря программе «Персонал Бизнес» осуществляется автоматизация кадрового делопроизводства. Программка ориентирована на такие организации, в которых отсутствует самостоятельная кадровая служба.

Управлять программой несложно, поэтому с задачей справится любой ответственный за кадровую работу сотрудник. Даже неподготовленный «кадровик» сможет вести полноценный кадровый учет. Версия «Персонал Бизнес» распространяется бесплатно. При необходимости можно перейти на «Pro» версию, но за отдельную плату.

Функционал программы:

• Ведение карточек сотрудников;
• Отслеживание перемещений и назначений;
• Штатное расписание;
• Табель учета рабочего времени;
• Расчет стажа;
• Планирование карьерного роста сотрудников;
• Работа с нормативными документами;
• Печать необходимых документов;
• Создание текстовых и графических статистик;
• Резервное копирование базы;
• Возможность ведения справочно-нормативных документов.

Благодаря возможности создания запросов, можно извлечь любую информацию из базы. При этом подобную процедуру может выполнить сам кадровик без привлечения системного администратора.

Заключение

Не стоит недооценивать бесплатные программы. Они справляются с задачами не хуже платных продуктов. Конечно, у них могут быть некоторые нюансы, но это не сильно влияет на работу. Из платных продуктов рекомендуется уделить особое внимание 1С Кадрам и Отдел Кадров. Что касается бесплатного софта, то прекрасным решением является Персонал Бизнес. Необходимо сравнить программные продукты, а затем выбрать то, что больше подойдет вашей организации.

Видео обзор программы